Законность установки видеонаблюдения в офисе
Оглавление
Системы видеонаблюдения получили широкое распространение благодаря своей эффективности при защите имущества компаний, а также при поимке преступников, которые решили нанести материальный вред предприятию. Изначально камеры устанавливали для того, чтобы осуществлять наблюдение, чтобы исключить ограбление или разбой.
Позже многие работодатели начали проводить скрытое видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы узнать, чем они занимаются на рабочих местах.
Это было сделано для того, чтобы улучшить трудовую дисциплину, исключить случаи неправомерного использования материального имущества, его повреждения, краж, а также занятия на рабочих местах деятельностью, которая не связана с выполнением служебных обязанностей.
Правомерность установки систем видеонаблюдения
Установка скрытого видеонаблюдения в офисе достаточно эффективный инструмент, чтобы гарантировать порядок на своем предприятии.
Но правомерен ли он с точки зрения действующего законодательства?
Дело в том, что личная жизнь сотрудника и информация о нем есть конфиденциальной и не может использоваться другими лицами для реализации своих планов или выполнения каких-либо действий.
С другой стороны, сотрудник на рабочем месте должен заниматься только своими служебными делами, а личную жизнь и свои собственные занятия оставлять поза работой.
Возникает сложность того, как работодатель может контролировать выполнение профессиональных обязанностей своих работников, «не залезая» в их личную жизнь.
Ниже будут рассмотрены особенности законодательства России и Украины на предмет того имеет ли право работодатель устанавливать камеры видеонаблюдения, чтобы контролировать своих сотрудников.
Россия
Согласно 1-й части 24-й статьи Конституции Российской Федерации не допускается сбор, архивирование и использование информации о частной жизни физических лиц без их согласия.
Согласно пункту 8-му 9-й статьи Федерального закона, касающегося защиты информации и информационных технологий никто не вправе без каких-либо на то причин требовать от физических лиц предоставления информации об их личной жизни или добывать ее без согласия физического лица и получения от него на это разрешения.
В федеральном законе об оперативно розыскной деятельности (5-я часть 6-й статьи) также указано, что запрещается предпринимать какие-либо мероприятия, включая и с использованием различных технических средств, по получению информации о частной жизни физических лиц, если для этого нет веских причин.
Таким образом, согласно законодательству работодатель не может самопроизвольно собирать информацию о персональных данных своих сотрудников.
Согласно 3-й статьи Федерального закона о персональной информации, к персональным данным относится какая-либо информация, прямо или косвенно касающаяся физического лица.
Исходя из этого, поведение сотрудника на рабочем месте считается персональными данными, которые работодатель не вправе собирать и использовать без согласия на то его работников.
Исходя из перечисленного выше, можно сделать выводы, что правовой регламентации ведения наблюдения на рабочих местах за своими сотрудниками работодатели не имеют. Правда нет и прямых указаний на запрет таких действий.
Поэтому, если видеонаблюдение будет способствовать поддержке дисциплины и улучшению трудового процесса, то работодатель вправе использовать видеонаблюдение за сотрудниками в офисе, но с учетом того, что работники, при приеме на работу, будут предупреждены о таких условиях труда и они дадут свое согласие на проведение наблюдения.
Согласие сотрудников о наблюдении за ними на рабочих местах должно быть закреплено документально – в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Если на предприятии ведется видеонаблюдение за сотрудниками, законодательство предусматривает должное использование и хранение отснятого материала, поскольку он попадает под категорию персональной информации сотрудников.
Работодатель должен принять надлежащие меры, чтобы гарантировать высокий уровень защиты этих данных и не может их обнародовать без разрешения сотрудника. При увольнении работника видеоматериал о нем должен быть удален.
Если были установлены скрытые камеры в офисах, велось наблюдение за работниками, и была обнародована информация о сотруднике без его разрешения или произошла ее утечка по вине работодателя, то сотрудник вправе рассчитывать на финансовую и моральную компенсацию со стороны компании, в которой он работает. За обнародование конфиденциальных данных сотрудников на работодателя может быть наложена административная и криминальная ответственность.
Украина
Аналогичная ситуация обстоит и на Украине – законность установки видеонаблюдения на рабочих местах прямо не регламентируется на законодательном уровне.
Наоборот, согласно законам и нормативной документации, скрытое и несогласованное видеонаблюдение с применением различных технических средств запрещается.
Скрытое видеонаблюдение в офисе и получение с его помощью информации о сотрудниках напрямую противоречит Конституции Украины, в которой говориться, что кому либо, каким-либо способом запрещается вторгаться в личную жизнь человека – несоблюдение этих норм преследуется по закону.
Проводить процедуру скрытого видеонаблюдения могут только представители предохранительных органов, которые получили на то соответствующее разрешение суда.
Иная ситуация обстоит с открытым видеонаблюдением, которое используется в общественных местах для соблюдения порядка, поддержания противопожарной безопасности и борьбы с терроризмом.
В таком случае камеры располагаются на объектах отрыто – их все могут видеть, а в дополнение к этому еще и происходит установка соответствующих информационных табличек и знаков, свидетельствующих о проведении наблюдения за территории с помощью видеокамер.
Исключительные случаи проведения скрытого наблюдения
Законодательство предусматривает несколько исключений, которые регламентируют выполнение скрытой съемки.
К ним относятся:
- проведение розыскных и следственных действий;
- для судебного процесса;
- в соответствии с положениями Законов о милиции/полиции.
Как видим законность видеонаблюдения на рабочем месте может быть только с согласия сотрудника, которое следует оформить должным образом.
Наказание за неузаконенное скрытое наблюдение
Если законность установки видеонаблюдения не будет доказана, то на работодателя может быть наложено административное взыскание.
Если же из-за утечки конфиденциальной информации сотрудник понес существенный материальный ущерб или физический урон, то работодатель в таком случае может притягиваться и к криминальной ответственности.
Договор при приеме на работу, о видеонаблюдении
Поскольку право работодателя устанавливать системы видеонаблюдения за сотрудниками не урегулировано напрямую в трудовом законодательстве, то следует позаботиться о том, чтобы привести его к правовому полю.
Иначе это может обернуться для работодателя множественными исками со стороны его сотрудников, штрафными санкциями и финансовыми компенсациями пострадавшим в чью личную жизнь было произведено вмешательство.
Реализовать эту задачу можно с помощью внесения соответствующего пункта в трудовой контракт сотрудника, который принимается на работу.
Также с сотрудником можно подписать дополнение к его трудовому контракту, которое касается именно вопроса наблюдения на рабочем месте и правил использования отснятых материалов.
После установки на предприятии системы видеонаблюдения все сотрудники должны быть предупреждены об этом.
Кроме этого, на предприятии должна быть разработана внутренняя документация, регламентирующая работу системы видеонаблюдения, с которой также должны быть ознакомлены все сотрудники. Только при полном согласии работников на предприятии может вестись видеонаблюдение за их деятельностью.
Заключение
В заключение можно сказать, что прямых разрешений и запретов использовать системы видеонаблюдения на рабочих местах нет.
Важно юридически грамотно оформить все нюансы, связанны с этим достаточно деликатным вопросом, учитывая моральную сторону этого вопроса и неприкосновенность информации о личной жизни человека.
Если все сделать грамотно и согласовать все моменты с работниками, то вопрос законно ли видеонаблюдение за сотрудниками снимется сам по себе.
Загрузка...
