Услуги
  1. Монтаж и установка систем пожарной сигнализации.
  2. Обслуживание систем пожарной сигнализации.
  3. Ремонт систем пожарной сигнализации.
  4. Монтаж и обслуживание охранно-пожарной сигнализации
  5. Монтаж и обслуживание сисем пожаротушения.
  6. Техническое обслуживание и монтаж СОУЭ.
  7. Монтаж и обслуживание системы СКУД

Пожарная безопасность в архивах: основные требования к помещениям и правила хранения документов

Просмотров: 3

В системе пожарной безопасности архивы занимают особое место в силу больших объемов и ценности хранящейся в них информации.

В комплексе мер по предотвращению опасности возгораний в архивных помещениях учитываются особенности их назначения и высокий показатель пожарной нагрузки материалов.

Требования к помещениям

Особенности хранения архивных материалов требуют размещения их в специально приспособленных помещениях, которые предварительно обследуются представителями различных технических служб.

Огнетушитель в архиве
Огнетушитель в архиве

Пожарная безопасность помещений архива определяется:

  1. пределом огнестойкости строительных конструкций;
  2. наличием отопительной и вентиляционной систем;
  3. прочностью дверей и замков;
  4. наличием охранной сигнализации и средств пожаротушения;
  5. герметичностью штепсельных розеток.

Архивные помещения отделяются от остальной части здания противопожарной стеной и оборудуются запасным выходом. Внутри них не допускается установка газо- и водопропроводов, выполняется скрытая электропроводка, а общий рубильник выносится наружу.

План архивного помещения
План архивного помещения

Требования пожарной безопасности к архивам организации содержат также запрет:

  • на отделку стен агрессивными материалами;
  • ремонтные работы без специального допуска и применения мер защиты;
  • использование нагревательных элементов или открытых источников огня;
  • содержание легковоспламеняющихся веществ.

Специальные правила

С учетом ценности хранящейся в них информации установлены Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов.

Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов
Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов

В них прописаны еще более высокие требования к специализированным сооружениям:

  1. обеспечение свободного проезда ко всем его запасным выходам и лестницам;
  2. доступность подземных гидрантов пожарного водоснабжения в любое время;
  3. техническая исправность всех установленных средств противопожарной защиты;
  4. организация круглосуточного дежурства на пожарном посту, где находятся системы сигнализации и средства пожаротушения.

Кроме того, нормы пожарной безопасности архива требуют:

  • чтобы все деревянные конструкции в здании имели пропитку огнезащитным составом, которая регулярно обновляется;
  • обработанные элементы проверялись дважды в год;
  • щели или проемы в перегородках, в местах прокладки коммуникаций были заделаны огнезащитными материалами.

Правила хранения документов в архивах

Пожарная безопасность в архиве обеспечивается комплексом мер, включающих:

  1. их рациональное размещение;
  2. поддержание оптимального светового режима;
  3. контроль показателей уровня освещенности, температуры и влажности;
  4. оборудование охранной сигнализацией.

Требования пожарной безопасности к архивам регламентируют правила установки стеллажей:

  • они должны располагаться под прямым углом к тем стенам, где расположены оконные проемы, и не ближе, чем на 0,75 м;
  • находиться на расстоянии минимум 0,5 м — от лампочек и 0,6 м — от пожарных извещателей;
  • не касаться наружных стен и радиаторов отопления;
  • между стеллажами допускается стандартный проход, равный 0,75 м;
  • между рядами должен оставаться главный проход шириной 1,2 м;
  • поперечные проходы – иметь ширину не меньше 0,8 м;
  • стеллажи должны изготавливаться из металла;
  • допускается временное использование деревянных конструкций при условии обработки их огнестойкими составами;
  • разрешается установка вспомогательного оборудования в виде металлических шкафов или боксов с перегородками.

Согласно инструкции о мерах пожарной безопасности в архивах, на входе в помещение вывешивается табличка, на которой указаны фамилия ответственного за соблюдение пожарной безопасности сотрудника, а также номер телефона соответствующей службы.

 
Инструктаж работников архива о пожарной безопасности
Инструктаж работников архива о пожарной безопасности

Работники архива должны:

  1. пройти противопожарный инструктаж;
  2. уметь применять огнетушитель;
  3. пользоваться пожарным краном;
  4. разбираться в пожарных знаках;
  5. знать о месте расположения установок для тушения возгораний.

Системы пожаротушения в архивах

Основная часть хранящихся в архиве материалов выполнена на бумажном или полимерном носителе. Поэтому пожарная безопасность в архиве особенно важна.

Для выбора средств пожаротушения руководствуются критериями:

  • эффективности действия;
  • безопасности для людей и архивных материалов;
  • экологической безопасности;
  • стоимости средства.

Все архивные помещения, независимо от их площади, должны быть оснащены автоматическими установками пожаротушения (АУП). Огнетушащее вещество (ОТВ), которое в них используется, должно обладать нейтральным действием по отношению к бумаге и полимерным пленкам, но эффективно справляться с тушением плотных бумажных пачек и пленок.

Система газового пожаротушения в архиве
Система газового пожаротушения в архиве

Эти требования делают неприменимыми:

  1. водяные установки, вызывающие набухание бумаги, растворение краски, проникновение процессов разрушения далеко внутрь;
  2. порошковые системы, которые, будучи химически активными веществами, вызывают разрушение материалов;
  3. аэрозольные – могут стать источником дополнительного очага возгорания, так как на выходе дают высокую температуру.

Оптимальным выбором считаются установки газового пожаротушения. В них используются углекислый газ, аргон, азот, которые безвредны в течение первых минут. Поэтому газовые установки могут использоваться еще до начала эвакуации людей из помещения.

Их отличают и другие преимущества:

  • они эффективно справляются даже с тлеющими очагами;
  • не наносят вред хранящимся материалам;
  • экологически безопасны;
  • компактны и доступны по стоимости;
  • просты в применении.

Действия сотрудников при пожаре

С сотрудниками архивных служб дважды в год должны проводиться учебные занятия по эвакуации в экстренной ситуации. При возникновении возгорания в здании они должны действовать согласно инструкции по пожарной безопасности в помещении архива, не поддаваясь панике.

Применение огнетушителя при пожаре в архиве
Применение огнетушителя при пожаре в архиве

После сигнала автоматических звуковых извещателей сотрудники должны выполнить определенный алгоритм действий:

  1. отключить электроснабжение в помещениях;
  2. сразу же начать эвакуацию.

Сотрудник, обнаруживший признаки возгорания, обязан:

  • сразу же сообщить о нем в пожарную службу;
  • позвонить сотрудникам охраны; до их прибытия приступить к тушению возгорания, используя имеющиеся средства;
  • при сильном воспламенении следует срочно покинуть помещение, используя эвакуационные пути.

Определен и порядок действий должностного лица после прибытия на место пожара:

  1. он организует немедленную эвакуацию людей, согласно утвержденному плану;
  2. обеспечивает помощь для беспрепятственного подъезда пожарных установок к зданию;
  3. руководит действиями по ликвидации пожара до приезда специализированной службы;
  4. проводит проверку систем пожаротушения и дымоудаления;
  5. организует меры по обеспечению эвакуации и сохранности ценных материалов;
  6. проверяет соблюдение мер безопасности в отношении работников, оказывающих помощь в пожаротушении;
  7. после прибытия специализированного подразделения должен оказывать помощь в выполнении указаний их руководителя.

Заключение

Несомненно, пожарная безопасность в архиве может быть обеспечена только комплексными мерами. Анализ факторов, повышающих вероятность возникновения пожаров, свидетельствует о недостаточной защищенности архивных помещений и необходимости дальнейших научно-экспериментальных разработок в этой области.

Видео: Пожарные учения в государственном архиве кинофотодокументов